2.怎样写英文信?
英文信,特别是私人信件,通常包括以下五个部分:
(1)信头 (heading)
包括写信人的地址和日期,通常放在信笺的右上角,顺序是先写地址,后写日期,地址和日期的写法都要符合英语的习惯。写地址应由小到大:门牌号码、街名、城(县)名、省名、国名。这同汉语的习惯完全相反。日期常见的有两种写法:①月、日、年(如:September 8th,2001);②日、月、年(如:8th September,2001)。一般说来,美国用第一种写法,英国用第二种写法。正式的商务信函,一般在信的左上方写收信人的地址,位置比右上方写信人的地址、日期都要低一至二行。
(2)称呼 (salutation)
称呼是写信人对收信人的称谓,应根据写信人和收信人的关系而定,英文信里的称呼一般以Dear...或My dear...开头,给亲属写信时在Dear或My dear后面加上表亲属关系的词即可,例如Dear Dad,Dear Uncle,My dear Grandma等;写给小辈或平辈可直呼其名,如Dear Xiao Jun,Dear Charlie,My dear Mary等;写给不太熟悉的人常在Dear或My dear后加上“某先生”或“某太太”等,例如:Dear Mr (姓)/Dear Mrs (丈夫的姓)等。
(3)正文 (body)
这是书信的主体部分,是写信人跟收信人要谈论或陈述的内容。正文要求文字简明达意,层次分明,字迹清楚(也可以用打字机打印)。注意英文书信通常不像中文书信那样用“您好!”开头。如果是写回信,通常应先提到收到对方的信,并表示谢意,如Thank you for your letter of August 7,2000,然后再回答对方的问题,或者陈述自己的意见。
(4)谦称和结束语 (complimentary close)
位于正文之后,它相当于中文信末尾的“祝你健康”、“此致敬礼”、“弟……敬上”等。谦称有尊卑亲疏之分,要与收信人的称谓相符合。例如在熟悉的人之间常用Sincerely your/Yours sincerely,在不太熟悉而应该客气的人之间常用Truly yours/Yours truly,在亲密的亲友之间常用Yours affectionately/Affectionately yours/Yours,等等。注意,在谦称语之后,必须加上逗号,再加名字。结束语通常写在正文最后一行的下边,常用的结束语有:With best wishes谨祝安好;With kindest regards谨致最良好的问候;Give my love/regards to...向……问好等。
(5)签名(signature)
最好是用墨水钢笔亲笔签名,即使是使用打字机打出的信件,最后仍需亲笔签名。签名的位置是在谦称语下面一行至二行。除了对熟悉或亲密的人以外,签名必须写全姓名。
如有必要,可在签名之后加一附加语(Postscript),常缩写成PS。
英文信封的写法同中文信封的写法不一样,有以下两点要注意L (1)收信人的姓名和地址应写在信封的中央位置上,先写姓名,后写地址,通常用并列式(每行左边齐头)。
(2)写信人的姓名和地址写在信封的左上角或信封背面的口盖上,也是先写姓名,后写地址。姓名也可不写。
[例题6] 假如你是李华,请根据图画内容,给某商店写封投诉信,要求换货或者退货。
参考范文:
Dear Sir or Madam,
I wish to draw your attention to the fact that you are selling TV sets that are of poor quality.
Three weeks a-go I bought one of the TV sets on sale in your shop.The salesman said it gave clear pictures and sound.I bought it and took it home right away.I was very happy,for I could watch my favorite TV programs.It did give very clear pictures at first,but three weeks later something went wrong.When I turned on the TV set,it gave two pictures on the screen at the same time and both the pictures were not complete.I can't watch it any longer,which really makes me upset.Can I change it for another one or can you give me the money back,please?
Thank you for your attention.
Yours faithfully,
Li Hua
iwms 4.6