在商务活动中，交换名片是一项很流行，也很重要的活动。在对外交流中，将自己的名片印上英文是很有必要的。这就要求名片上的英文写法要规范，顺序符合英语规则。
一般的名片上的信息可分为七个部分：
1、公司名称(the name of company)
2、本人姓名(person’s name)
3、职位、职称、衔头(position, title)
4、公司地址(the address of your company)
5、电话号码(telephone number)
6、传真号码(fax number)
7、电子邮箱( E-mail address)
下面是一个实例：
MING YING ENGLISH SCHOOL
Harry Chen
No. 26, Zhongshan East Road, Shijiazhuang City
Hebei Province, 050000, P.R.China
Tel: 0311-6081514 6075767
Fax: 0311-6081514
E-mail: 5663@sohu.com
Web site: www.sjzmingying.com
注：(1)关于地名的写法，一般遵循从小地名到大地名的写法。
一般顺序为：室号—门牌号—街道名—城市名—省(洲)--国家
Room ** No. ** *** Road (Street), *** City
**** Province ******(邮编)
***** （country）
(2)地址在名片上，应该保持一定的完整性。门牌号与街道名不可分开写，必须在同一行，不可断行。名种名称不可断开。
(3)门牌号英美写法可有不同，英语写No. 26美语可写26#
(4)汉语的人名，地名一般写汉语拼音。有些译法可以不同：如中山东路，可以译为Zhongshan East Road,也可译为Zhongshan Donglu Road,但象一些地名，如南天门，槐南路，就应该直写拼音，而不能将其中某个字译为英语。即：Nantianmeng, Huainan Road而不是South Tianmeng, Huai South Road.
