由于报名表格是由机器阅读处理的，表格填写不合格者将收不到成绩，须仔细阅读《考生报名手册》，按其要求由本人用铅笔准确填写报名表。填写时要注意以下事项：
1. 须用HB或2B铅笔认真填写，不得用打字机、钢笔或圆珠笔代替铅笔填写表格
2. 填写姓名时，根据《新华字典》上的"汉语拼音"用大写字母填写。先写"姓"，后写"名"，填写字母应从左起第一个空格填写。考生的出生日期应按身份证上的日期如实填写。该栏共有六个空格，月、日、年应按双位数填写，如"一月一日"应写成"0101）
3. 据《考生报名手册》，我国的国家代号为457，我国的语言代号为315，并列有其他国家的语言代号。若手册中没有考生所要的母语代号，应填999
4. 根据自己所要报考的考试项目涂黑相应的椭圆，同时填清相应的付费金额我国，每个考试中心都有自己的代号，每个考试项目也有自己的代号。考生在填写报名表时，只能填写发给其报名表的考试中心代号，而不能填写两个中心代号
6. 填写地址时，应从左边第一个空格填写。如果字母超过30个（包括字与字留出的空格在内），则需简化或缩写
7. 表格填写好后在考试中心规定的日期内交回考试中心时，并附上考试费（以美元形式支付），同时还需交一张二寸正面免冠近期照片，照片背面用铅笔写上姓名和报名号。函报者的表格、汇款和单位介绍信必须挂号寄往发给其报名表的相应的考试中心，而不是中国国外考试协调处
8. 美元应该以美金汇款（MONEY ORDER CHECK）或当地中国银行出具的"收款凭证"（有效期一年）的形式交纳。美金汇款的收款人抬头（PAY TO THE ORDER OF）后面按报考项目选择填写TOEFL/CIECB；若为中国银行汇款，其汇款银行应为中国银行纽约分社（BANK OF CHINA，NEW YORK BRANCH）。注意考试中心不收美元现金和私人签发的支票（PERSONAL CHECK），而且美元考试费款额应该与所报考项目的收费标准相符，否则将不予办理。
查询报名结果
考生可于报名表寄出7个工作日后拨打托福考试报名专线26298899（有偿服务）查询报名结果，也可拨打北外报名中心电话查询
领取准考证
考试中心对考生进行报名资格审查并核验收取的考试费，凭交费收据发给考生准考证。该证由中国国外考试协调处（或委托有关考试中心）统一打印发放的，需要粘贴考生近期二寸照片并且经加盖考试中心公章以后方为有效。
收到准考证后，考生应仔细检查考试中心代号（Center Number）、考试日期（Test Date）、考试中心名称（Center Address）、姓名（Name）、生日（Date of Birth）、性别（Sex）是否和本人报名表上的一致。
如果有误，应及时与考试中心联系（改正姓名、性别、生日的工作很重要，如不改正，将会导致没有成绩单的后果），考试中心将负责与中国国外考试协调处（CIBCEB）联系并在计算机数据中改正；如果计算机数据已经发往美国，考试中心将通知考生无法改正数据，考生则应在准考证上用英文正体写明正确的姓名（或性别、生日等），于考试结束后由主考在准考证左下角Supervisor Signature Required （for name，sex，and birth date corrections on1y）处签名，与试卷一同寄往美国。
如果准考证丢失，应及时向发证的考试中心申请补发。
